言之无物

我说的一切都是错的

高效的管理者:不仅仅是管理时间

     管理者很容易陷入工作的漩涡中,每天忙忙碌碌,无暇顾及是否忙的正确。从忙的构字来看,是心亡的组合,心都已近亡了,说明我们做的事很可能偏离了轨道。 以前很喜欢一首歌《忙与盲》,我们到底是在忙,还是盲呢?

   《这样带出高估值团队》这本书开篇就谈了导致效率低下的原因,也许能帮你从忙与盲中走出来。
   1. 过度工作
    对大多数人而言,每周工作40个小时已经成为历史,这源于现代社会的两个巨大变化:首先是经济全球化,另外,科技的发展使我们每时每刻都能进入工作状态。我们曾经认为东西海岸同时办公很具挑战性。在当今的全球化商业运作下,即便安排一次电话会议也可能难度很大。无论怎样安排,总有人需要在午夜起床才能参加会议。 

    雅虎公司首席执行官玛丽莎·梅耶尔曾经说过:“我处理起邮件来就像跑一场马拉松比赛。有时我在周六或周日处理邮件,一处理就是10~14个小时之久。”梅耶尔说她一周要工作90个小时,每半年才有一个星期的休假。

    2.同时处理多项事物
    我们将同时处理多项事务对工作效率最大的影响称为“转换成本”,当注意力从一件事转移到另一件事,或者从一个焦点转移到另一个焦点时,需要付出额外的精力。事实上,我们在不同任务之间转换时,工作效率降低了40%。这意味着,在正常的8小时工作时间内,同时处理多项事务相当于浪费3个小时的工作时间。

    3. 拖延
     完美主义是高效的敌人。如果你有拖延的习惯,你很可能是一个完美主义者。如果你倾向于延期处理一些任务或项目,原因很可能是你想“用正确的方式去做”。研究发现,完美主义通常是这三种思维模式造成的:期待自己获得完美结果,期待别人获得完美结果,或者认为别人期待自己获得完美结果。要做一名高效的领导者,你需要创造一种思维模式。你需要尽快执行任务,这样才能在正常的下班时间离开办公室。本章中,我们会向你展示四种经过检验的方法,它们能提高工作效率:“事先计划”,而不是“直接去做”;诱导自己进入状态;建立习惯,而非只是设定目标; 如何事半功倍。

     “事先计划”, 而不是“直接去做”

     哥伦比亚大学的心理学家彼得·戈尔维策研究了人们开始工作的动机。他招募了一些大学生来参与试验。其中一半被告知,他们需要在12月27日前递交一份报告,描述自己是如何度过圣诞节的。另一半被试的任务相同,但他们要提前确定完成任务的具体时间(比如在早饭后)和地点(比如在客厅的一个安静的角落),这些学生实际设置了一个我们所谓的“触发事件”。结果怎么样?在提前确定了写报告的具体时间和地点的学生中,71%的人在规定时间里发送了报告。另一组只有不到32%的学生按时完成了任务。戈尔维策的试验在几十种不同的情境下重复了大约100次。想要在截止日期前完成任务?如果你能提前确定完成任务的时间和地点,按时完成任务的概率将增大一倍。

    诱导自己进入状态

     通过下面这些简单而有力的提问,可以帮助自己、雇员和合作伙伴启动几乎所有事情:

  • 如果现在只给你5分钟时间,你会做些什么?
  • 如果要使这个项目取得仅仅1%的进展,你会做些什么?
  • 现在你能采取的最小,但却能使项目取得最大且最有效率的进展的步骤是什么呢?

       建立习惯,而非只是设定目标

       培养习惯,目标相当重要,而且目标必须是来自内心,外部目标会让你坚持一段时间,但形成不了习惯。“早上给孩子做早餐”,是个外部目标,因为家里没其他人,我不得不做。我坚持早起了3年,3年后小孩住校了,做早餐这个目标也不存在了,我也没有再早起过。 今年,我又开始早起,是源自内心真的想早起,利用早上1一个小时时间学习。虽然时间不长,但感觉已经成习惯了。

      如何事半功倍

      贝斯蒂的能干在公司里是出了名的。从早上刚到办公室,一直到晚上下班离开,她一整天都在“灭火”, 这很令人钦佩是吗?是的。但这能促进她职业生涯的发展吗?不能。她这样做的后果是自己被“烧伤”了,朋友和家人提起她时会说“贝斯蒂是谁?” 承担太多工作可能会拖职业发展的后腿。为什么呢?因为你会被看作一个做事的人,而不是一名领导者。问题出在哪儿呢?如果你所做的一切都只是在“灭火”,那么你的上级永远看不到你有进行战略性思考的能力,也看不到你有防患于未然,在第一时间避免“火灾”发生的潜力。事实上, 你的上级可能不敢让你升职,因为如果你升职了,你原来所在的项目或部门就会出娄子。所以猜猜你的职业生涯会如何发展?你将错过升职机会!

     索尼电影娱乐公司找出了通过教会员工避免职业倦怠从而提高工作效率的方法。索尼公司针对所有层级的员工,通过培养一些特定的习惯或规则, 使他们焕发活力。比如在一天的特定时间段切断电子邮件的干扰,专心于某项重要的项目或任务;每天傍晚散步;在工作时间到公司的健身房运动等。在参加训练的员工中,80%的人认为这些方法使他们变得更有效率,更能集中注意力;84%的人认为他们更能胜任工作要求了。虽说不能把员工的表现仅仅归功于这一训练项目,但索尼公司的领导层相信,这是索尼公司能在困难的经济环境下持续表现出良好业绩的原因之一。

    亚马逊的创始人兼首席执行官杰夫·贝佐斯、Twitter(推特)的创始人伊凡·威廉姆斯,和Google(谷歌)董事长埃里克·施密特,这三位科技巨人之间除了“科技”本身之外,还有什么共同之处?他们都投资了EverFi,一家总部设在华盛顿的教育技术公司。这家公司致力于教授学生重要的生活技能,例如理财和防止药物滥用的措施等。这家公司有什么特别之处呢?为何它能够同时吸引贝佐斯、威廉姆斯和施密特的注意并得到投资支持呢?

     如今,许多公司都为员工提供室内健身房和瑜伽练习室,它们还提供额外的福利,比如安排带薪休假帮助员工放松。 但我们了解到,EverFi公司的特别之处在于,他们提供的带薪休假的方式不同于大多数公司。能够想象吗?无论什么时间,只要你想休假,告知上级,就可以无限期带薪休假了?!我们与EverFi的创始人之一、公司首席执行官汤姆·戴维森交谈时了解到,他有一套关于人的哲学理解。这套哲学的精神在俗世的商业实践中也得到了体现,好比EverFi公司的休假度。“人拥有的最有价值的资产是他们的时间,”戴维森说,他是2012年高盛投资公司评出的全球前百名企业家之一,“如果你认为他们不能管理好自己的时间,那么在其他事务上,他们很可能也不值得信任。在EverFi, 我们拥有清晰的目标和愿景,所以不必将自己的时间花在预订机票、计划假期或差旅审批上。”我们对此深感疑惑,接着问了一个更深入的问题:“这样的休假政策是否曾被滥用过?”“现在我们有超过100名员工,至今还没有发现有人滥用这一政策。我采用的独特的管理方式是为了创造一种能够释放人们创造力的氛围,其中就包括让员工自己决定他们什么时候能休假。 ”

      本章分析了导致效率低下的三个因素:过度工作、同时处理多项事情、拖延,并提出了四个应对的办法:事先制定计划、尽快进入工作状态、建立习惯、劳逸结合,做到事半功倍。下一次将会从心理学角度分析领导者应有的心理素质。

 

点赞

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注